La mission de ES Recrut est d’accompagner les entreprises dans le développement du capital humain de leurs organisations. Pour répondre à ces besoins, ES Recrut aide les candidats dans leur projet et recherche d’emploi. Être aux côtés des talents dans leur quête, implique pour ES RECRUT une attention particulière sur la protection et la confidentialité des données personnelles. ES Recrut est engagé dans une démarche continue de conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données du 25 mai 2018. Avec ce nouveau règlement ES Recrut renforce sa politique de protection de données personnelles afin que les données de nos candidats soient collectées et utilisées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Les dispositions de la politique de protection des données personnelles énoncée ci-après s’applique aux traitements de données personnelles effectués par ES RECRUT et a pour objectif de vous informer sur les mesures prises par ES RECRUT afin de veiller au respect et à la protection de vos données personnelles lors de l’utilisation de nos prestations de services. Elle concerne tous les utilisateurs de nos prestations de services et les visiteurs de notre site internet.
Cadre juridique – conformité au RGPD et à la loi française
Le responsable du traitement déclare qu’il effectue des traitements de données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après désigné le RGPD) et à loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (modifiée).
Responsable du traitement et DPO
Notre Délégué à la Protection des Données (DPO) est Sylvie Estellon, ES Recrut, 4 Chemin du Lees 64121 Montardon – sylvie.estellon@es-recrut.fr
FINALITÉ DES TRAITEMENTS
Les traitements mis en œuvre par ES RECRUT répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.
● Prestations en Recrutement
Nos prestations nous conduisent à l’identification, la qualification, l’évaluation, la sélection et la mise en relation de candidats et de nos clients à des fins de recrutement. Nous utilisons les données personnelles pour présenter des opportunités ciblées proposées par nos Clients aux Candidats, présenter des candidatures ciblées à nos clients et présenter l’entreprise de nos clients à des candidats potentiels.
● Enquête de satisfaction
Dans une démarche d’amélioration continue de la qualité de nos prestations, nous recueillons des données dans le cadre d’enquête de satisfaction que ce soit pour le candidat ou l’entreprise. Les données sont utilisées à des fins statistiques.
● Formulaires en ligne
Le recueil des données sur le site d’ES RECRUT a pour objectif d’alimenter un fichier de gestion de prospects, clients et candidats.
Nos formulaires ont pour objectif soit une candidature, soit une demande de contact.
● Données des clients potentiels
Lors de la prise de contact avec des prospects par le biais de notre site ou par approche commerciale, nous sommes amenés à collecter des données qui ont uniquement pour but d’alimenter notre fichier client.
TYPE DE DONNÉES COLLECTÉES
ES RECRUT veille à ne traiter que des données personnelles strictement nécessaires à des finalités de recrutement détaillées ci-dessus. Nous traitons seulement les informations relatives aux : coordonnées (nom et prénom, adresse email, adresse postale, téléphone), vos expertises, compétences ou perspectives professionnelles.
ES RECRUT garantit la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre de ses prestations et veille à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel s’engagent à respecter leur confidentialité.
Les données que nous traitons sont tout d’abord les données que vous nous fournissez via nos formulaires d’information, de contact et de réponse à offres. Le consentement du traitement de données à caractère personnelle d’un visiteur est systématiquement obtenu pour une ou plusieurs mentions spécifiques.
Lors du dépôt d’une candidature, l’obtention de l’adresse postale, du téléphone et de l’adresse email d’un candidat a pour but de prendre contact soit par courrier électronique ou par téléphone.
Par ailleurs, au-delà des données d’identification et de contact, les données concernant le parcours professionnel (expérience, qualification, compétences, situation professionnelle, rémunération), les perspectives professionnelles (souhaits de rémunération, de type de postes ou de contrats, de formation, vos préférences géographiques…) sont également nécessaires pour traiter votre demande ou requis par nos clients pour répondre de manière pertinente à leur demande.
Nous veillons à ne pas collecter, ni transmettre à nos clients, des données qui ne leur seraient pas nécessaires pour affiner leur sélection de profils pertinents.
Nous traitons également des données que vous téléchargez sur notre site. Ces données figurent généralement sur votre CV ou dans les messages préalables à une demande de prestation (message d’accompagnement d’une demande, motivation d’une candidature, demande d’informations complémentaires…). Ces téléchargements peuvent inclure une photo ou des informations sur vos conditions spécifiques de travail.
Nous ne demandons jamais d’informations dites sensibles (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle). Nous vous déconseillons de renseigner de telles données dans votre CV ou vos textes libres des informations dites sensibles. Cependant, si vous choisissez d’inclure dans votre CV ou vos textes libres des informations dites sensibles, elles seront transmises, telles quelles, sous votre seule responsabilité et à votre seule initiative, à nos Clients auprès desquels vous avez souhaité postuler.
CONSERVATION DES DONNÉES
Les données recueillies sur le site www.ES-Recrut.fr sont conservées pour une durée maximale de 12 mois pour les contacts anonymes, après la dernière activité sur le site web par la personne. En revanche, pour les contacts identifiés hors recrutement, les données recueillies sur le site ES Recrut.fr sont conservées pour une durée indéfinie. En matière de recrutement, ES RECRUT conserve vos données personnelles pour une durée de 24 mois, renouvelables avec votre accord.
DESTINATAIRES DES DONNÉES COLLECTÉES
ES RECRUT s’engage à ne jamais transmettre vos données personnelles à des tiers pour des raisons étrangères à ces finalités.
Ainsi, vos données ne sont transmises qu’aux catégories de personnes listées ci-dessous :
● Nos clients si et seulement si vous nous l’avez demandé ou nous avez autorisé (candidature à une offre d’emploi, mise à disposition de votre CV dans notre CVthèque, demande d’information sur une formation, etc.) et ce, dans le strict cadre de la finalité poursuivie.
● Les équipes de ES RECRUT (Consultants) et notre réseau d’affiliation THE BEST OF HUMAN via notre ATS (logiciel de gestion de candidature).
● Nos prestataires techniques : hébergement, service d’extraction des données non formatées, service d’envoi de mail, prestataire d’audit et de sécurité informatique.
VOS DROITS
Conformément à la loi informatique et libertés et au RGPD, nos candidats ont les droits suivants :
● droit d’accès et de rectification
● droit de mise à jour, de complétude des données candidats
● droit de verrouillage ou de suppression des données des candidats à caractère personnel, lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite
● droit de retirer à tout moment un consentement
● droit à la limitation du traitement des données des candidats
● droit d’opposition aux traitements des données personnelles
● droit à la portabilité des données que les candidats auront fournies, lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou un contrat.
Il vous faudra mener une demande par e-mail et accompagné de la copie d’une pièce d’identité à l’adresse sylvie.estellon@es-recrut.fr.
Le responsable du traitement, Sylvie Estellon, effectuera une réponse au plus tard dans le mois suivant la demande d’accès ou de rectification.
SÉCURITÉ DES DONNÉES COLLECTÉES ET TRAITEMENTS (ART. 32 DU RGPD)
ES RECRUT s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques, matérielles et organisationnelles adaptées pour éviter que les données ne soient, ni perdues, ni détournées, ni consultées, ni modifiées ni divulguées par des tiers non autorisés sauf si la communication de ces données est imposée par la réglementation en vigueur, notamment à la requête d’une autorité judiciaire, de police, de gendarmerie ou de toute autre autorité habilitée par la loi.
D’une façon générale, ES RECRUT s’engage à utiliser les données collectées dans le strict respect de la législation en vigueur, et notamment de Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dit RGPD.
ATTEINTE AUX DONNÉES
En cas de violation ou suspicion de violation de données à caractère personnel, ES Recrut notifiera la CNIL, ainsi que tous les Candidats, Clients et Bénéficiaires, 48h au plus tard, après en avoir pris connaissance.
ENGAGEMENT DE SINCÉRITÉ CANDIDAT
En déposant votre candidature sur notre site, vous vous engagez à fournir des informations sincères et réelles sur votre parcours professionnel, les diplômes que vous avez obtenus, la durée des postes que vous avez occupés, et la nature des contrats dont vous étiez titulaire (contrat de travail à durée déterminée, indéterminée, contrat de stage, contrat de professionnalisation…). Nous vous précisons que nous sommes amenés à vérifier l’ensemble de ces informations lors de nos processus de recrutement. Vous êtes avisé que toute information non sincère ou fausse déclaration sur l’obtention de vos diplômes, votre parcours professionnel ou vos compétences spécifiques constitue une manœuvre visant à tromper notre cabinet et nos clients sur vos compétences, et à détourner nos processus de recrutement outre le fait que cela désavantage de façon déloyale d’autres candidats. Vous reconnaissez expressément que de tels agissements engagent la responsabilité de leurs auteurs, et acceptez en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires – et des frais de conseil pour notre défense – découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison. En tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que vous nous avez confiées.
POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES
Ce site utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte contenant des informations permettant d’identifier les visiteurs récurrents pour la durée de leur visite sur ce site. Les cookies sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur et n’y causent aucun dommage. Ils nous permettent d’augmenter la convivialité du site, de mesurer l’audience et d’adapter précisément les contenus à vos besoins. Les cookies servent également à vérifier si votre ordinateur a déjà été connecté à nos pages. Seul le cookie enregistré sur votre ordinateur est alors identifié. Si vous avez donné votre accord, des données personnelles seront enregistrées sous la forme de cookies, par exemple pour faciliter l’accès sécurisé à notre site en évitant la saisie à répétition de votre identifiant et mot de passe.
Les cookies du site ne contiennent pas de données permettant de vous identifier personnellement, et ils sont conçus pour être utilisés uniquement par ES RECRUT.
Nous vous informons que vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de ces « cookies » en utilisant une option de configuration de votre navigateur, modalités détaillées sur le site http://www.cnil.fr.
CONTACT
Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par ES RECRUT, vous pouvez vous adressez au Délégué à Protection des Données, Sylvie ESTELLON, 4 chemin du Lees 64121 Montardon – sylvie.estellon@es-recrut.fr